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Terminumfrage erstellen

1. Öffnen der Website

 

 

2. "TerminAnmelden finden"mit anklickenEJ SSO

  • Klicken auf "Weiter mit "EJ Single-Sign-On"

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  • Eingeben der Logindaten und klicken auf "Anmelden"

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  • Wenn Du Dich das erste Mal einloggst, kommt ein Setup: Hier auf "Speichern" klicken

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 Wenn Du noch über keinen zentralen Account bei den EJ IT Diensten verfügst, dann beantrage hier eines.

 

3. GrundlegendeErstellen Informationeneiner angeben | Schritt 1 von 3Umfrage

  • Klicke auf das +

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  • Folge dem Wizard

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4.
    Wenn gewünscht: Optionale Einstellungen

  • Hier können folgende Einstellungen getroffen werden:
    • Kommentare deaktivieren
    • E-Mail-Adresse für Teilnehmende erforderlich machen
    • Teilnehmendenliste vor anderen teilnehmenden verbergen
    • Zeige das Ergebnis erst an, wenn ein Teilnehmender abgestimmt hat
  • Klicke auf "Umfrage erstellen"

    •  

    4. Teilen

    • Klicke auf den Einladungslink um diesen in die Zwischenablage zu kopieren

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    • BegrenzenZu kannst den öffentlichen Link jederzeit über den Button "Teilen" oben rechts jederzeit abrufen

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    • Schicke den Link an die Personen, welche an der StimmenUmfrage proteilnehmen Optionsollen
    • SetzenDu eineskannst benutzerdefiniertenselbst Linksüber (https://umfragen.ej-untermain.de/xyz)
      • den
    • Setzenöffentliche einesLink Passworts
      • teilnehmen
    • Anpassenoder derbei Berechtigungen
      • Teilnehmer
    • Aktivierenauf derdas E-Mail+ Benachrichtigungen
    • Verstecken der Abstimmungsergebnisseklicken

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    5. FestlegenSchließen der Terminoptionen | Schritt 2 von 3Umfragen

    • MitKlicke einemim KlickMenü auf das Kalender Icon kann ein kleiner Kalender geöffnet werdenverwalten

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  • Klicke
      auf "finalisieren"
    • MitWähle demden PfeilTermin Nachaus, unten könnenwelcher die Uhrzeitenmeisten ausStimmen hat bzw. der erstennun Option in die anderen übernommen werden

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    • Mit der  -  +  ++ Schaltfläche können weitere Optionen hinzugefügt werden

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    6. Abstimmungszeitraum festlegen | Schritt 3 von 3

    • Prüfen der angegebenen Termin Optionen
    • Festlegen, wann die die Umfrage automatisch archiviertverwendet werden soll

    Wennimage.png

    eine
    • Klicke auf "Finalisieren"

    Es werden nun alle Teilnehmenden per E-Mail (wenn sie diese angegeben haben) informiert
    Auch kann man nun über "zum Kalender hinzufügen" den Termin in den eigenen Kalender eintragen

    6. Umfrage archiviertnachträglich wird ist diese nicht mehr unter Ihrem Link erreichbar

     

    7. Administrationanpassen

    Nachdem die Umfrage erstellt wurde, wirst Du auf die Administrationsseite der Umfrage weitergeleitet.


    Diese

    Allekannst notwendigenDu Informationenjederzeit werdenwieder Diraufrufen, ebenfallswenn perDu E-Maildich zugesendetunter https://umfragen.ej-untermain.de mit Deinem EJ Account anmeldest.

    Hier hastkannst Du folgendeüber Möglichkeiten"Verwalten"

    • Autor Name, E-Mail Adresse und Begrüßungstext ändern
    • Kopieren des öffentlichen Links

    Dieser Link ist zur Weitergabe an die Teilnehmenden der Umfrage gedacht

    • Nachträgliches Setzen eines Passworts
    • Verstecken der Ergebnisse für Teilnehmende
    • Berechtigungen anpassen
    • Teilnehmenalles an der Umfrage nachträglich anpassen
    • EinenDie KommentarUmfrage schreibenschließen (finalisieren) oder wiedereröffnen
    • Löschendie allerDaten Stimmen/Kommentarenexportieren
      • oder der
    • die Umfrage über das Papierkorb-Iconlöschen
    • Exportierendie oderUmfrage Drucker der Umfrageergebnisseduplizieren

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