# EJ Umfragen

# Terminumfrage erstellen

### 1. Öffnen der Website

[Link zur Website umfragen.ej-untermain.de](https://umfragen.ej-untermain.de)

### 2. Anmelden mit EJ SSO

- Klicken auf "Weiter mit *"EJ Single-Sign-On"*

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/ryUxFu5gmLywo4f8-image.png)

- Eingeben der Logindaten und klicken auf *"Anmelden"*

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/zrEUzACVh5QDZl83-image.png)

- Wenn Du Dich das erste Mal einloggst, kommt ein Setup: Hier auf *"Speichern"* klicken

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/UFMgicAfpz0sQaj1-image.png)

<p class="callout info">Wenn Du noch über keinen zentralen Account bei den EJ IT Diensten verfügst, [dann beantrage hier eines](https://www.ej-untermain.de/it-services/).</p>

### 3. Erstellen einer Umfrage

- Klicke auf das +

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/Ia0owc4PR2aa368b-image.png)

- Folge dem Wizard

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/5T4TZzydFymMAaiO-image.png)

- Hier können folgende Einstellungen getroffen werden: 
    - Kommentare deaktivieren
    - E-Mail-Adresse für Teilnehmende erforderlich machen
    - Teilnehmendenliste vor anderen teilnehmenden verbergen
    - Zeige das Ergebnis erst an, wenn ein Teilnehmender abgestimmt hat
- Klicke auf *"Umfrage erstellen"*

### 4. Teilen

- Klicke auf den Einladungslink um diesen in die Zwischenablage zu kopieren

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/BmGSfCYTJztkh9Sv-image.png)

- Zu kannst den öffentlichen Link jederzeit über den Button *"Teilen"* oben rechts jederzeit abrufen

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/l2dLguDbCgeYCGcd-image.png)

- Schicke den Link an die Personen, welche an der Umfrage teilnehmen sollen
- Du kannst selbst über den öffentliche Link teilnehmen oder bei Teilnehmer auf das + klicken

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/AfzrTMOuS26tvf2r-image.png)

### 5. Schließen der Umfragen

- Klicke im Menü auf verwalten
- Klicke auf "finalisieren"
- Wähle den Termin aus, welcher die meisten Stimmen hat bzw. der nun verwendet werden soll

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/bBVsvO1xMrfUoVEk-image.png)

- Klicke auf "Finalisieren"

<p class="callout info">Es werden nun alle Teilnehmenden per E-Mail (wenn sie diese angegeben haben) informiert  
Auch kann man nun über "zum Kalender hinzufügen" den Termin in den eigenen Kalender eintragen</p>

### 6. Umfrage nachträglich anpassen

Nachdem die Umfrage erstellt wurde, wirst Du auf die Administrationsseite der Umfrage weitergeleitet.  
Diese kannst Du jederzeit wieder aufrufen, wenn Du dich unter [https://umfragen.ej-untermain.de](https://umfragen.ej-untermain.de) mit Deinem EJ Account anmeldest.

Hier kannst Du über *"Verwalten"*

- alles an der Umfrage nachträglich anpassen
- Die Umfrage schließen (finalisieren) oder wiedereröffnen
- die Daten exportieren
- die Umfrage löschen
- die Umfrage duplizieren

![image.png](https://kb.ej-untermain.de/uploads/images/gallery/2025-08/scaled-1680-/1Q2uFZFZxhdx9zFG-image.png)